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第十一节 处理长文档

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  • 书籍
“书籍文件”是一个可以共享样式和色板的文档集。可以按顺序给编入书籍的文档中的页面编号、打印书籍中选定的文档或者将它们导出到 PDF。 一个文档可以隶属于多个书籍文件。

书籍调板是书籍文件的工作区域,可以在此添加、移去或重排文档。 一个书籍文件中最多可包含 1000 个文档。

1.选择“文件”>“新建”>“书籍”。

2.为该书籍键入一个名称,指定位置然后单击“保存”。 “书籍”调板将会出现。 存储的书籍文件文件扩展名为 .indb。

3.选择“书籍”调板菜单中的“添加文档”,或单击“书籍”调板底部的加号按钮 。

4.选择希望添加的一个或多个 InDesign 文档。 如果添加在早期版本 InDesign 中创建的文档,则在添加到书籍时会将它们转换为 InDesign CS2 格式。 在将 PageMaker 或 QuarkXPress 文档添加到书籍文件中之前,必须对它们进行转换。

5.单击“打开”。

6.在“存储为”对话框中,为书籍中的每个文档指定一个新名称(例如,第 1 章、第 2 章等等)或保留其原名,然后单击“保存”。
 
  • 目录
目录中可以列出书籍、杂志或其他出版物的内容;显示插图列表、广告商或摄影人员名单;也可以包含有助于读者在文档或书籍文件中查找信息的其他信息。 一个文档可以包含多个目录 — 例如章节列表和插图列表。

创建目录 (TOC) 时,请遵循以下基本流程:

1.创建和应用段落样式。
将段落样式(如大标题、标题 1 和标题 2) 应用于目录要包含的项目。

2.创建目录样式。
创建一个目录样式,提示 InDesign 目录中要包含哪些段落样式标记内容。 还可以为目录文章本身指定格式选项,或按字母顺序对条目排序。

3.生成目录文章。
使用所定义的目录样式生成目录文章。

4.排列目录文章。
生成目录后,使用载入的文本图标创建显示目录的文本框架。
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