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第六章 数据库实例分析

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本章是对前面学习的回顾、联系和巩固,通过建立一个微型的学生信息数据库实例,来灵活运用前面的知识。
 
一、数据库功能分析
 
所建立的学生信息数据库实例主要有如下功能:
 
◆ 用户能存储学生个人情况的有关信息。
◆ 用户能存储学生学习情况的有关信息。
◆ 用户能存储学生老师情况的有关信息。
◆ 用户能存储学生住宿情况的有关信息。
◆ 用户能存储学生班级情况的有关信息。
◆ 用户能对上述信息进行录入、修改、删除等操作。
◆ 用户能通过多种方式对上述信息进行查询和统计。
◆ 用户能对查询和统计结果进行报表输出。
 
二、数据库设计与表的建立
1. 设计表
 
根据上述功能要求,需收集如下信息:
 
  • 学生表(Student):学号、姓名、性别、籍贯、年龄、政治面貌、班名、宿舍号
 
◆ 课程(Class):课程ID、课程名称、任课老师ID、学分、学时
 
◆ 任课老师(Teacher):任课老师ID、姓名、家庭住址、电话、邮箱
 
◆ 宿舍(Dormitory):宿舍号、宿舍长、电话、宿舍床位
 
◆ 班级(Team):班名、系部、成员数、班主任、班长、学习委员、生活委员
 
◆ 成绩(Score):成绩ID、学号、课程ID、成绩
 
2. 建立数据表
 
在设计表的过程中,关键是两个问题,一是要有哪些表,二是表有哪些字段,这是非常重要的起始步骤。这样,实际上就建立了数据库表的结构。下面进一步的是建立数据表的数据。本例输入一些示例数据。
 
3. 建立表间关系
 
4. 练习筛选和查阅向导
 
练习1:查看“班名”为“信科0101”的所有学生的记录。
练习2:查看所有“政治面貌”不为空的所有学生记录。
练习3:对【课程】表的“任课老师ID”字段进行类型修改,使之能显示为【任课老师】的名字。
 
三、查询设计
 
查询是数据库中使用频率最高的对象之一。前面介绍了Access 2003的各类查询,它们同样可以用于我们已建立的学生信息数据库。建立查询的关键是设计场景,所谓场景设计就是模拟用户的需要,提出查询需求模式。
 
下面首先回顾一下建立选择查询查询的一般知识和一般步骤,然后设计一些场景,来建立相应的查询示例。
 
1. 表达式
 
表达式是由运算符控制的一项或多项操作。在Access 2003中可以用表达式完成各种任务。在SQL语句、查询和筛选器中,用表达式可以设置属性,建立条件,定义函数等。系统每次用到表达式时会自动计算表达式的结果,如果表达式在窗体或报表中,在每次刷新窗体或报表时,Access 会重新计算表达式的结果。如果果把表达式用作查询中的条件,系统每次执行查询时计算表达式的值。如果在表设计中把表达式用作有效性规则,系统在每次输入字段值时执行该计算。
 
下面是几个表达式的例子:
=[Customer First Name]&” ”&[Customer Last Name]——客户姓和名连接
=[Total Amount]-([Total Amount]*[Discount])<25——打折后金额少于25
[Deceased]=Yes——已故
[Animal Type]=”Cat”And[Gender]=”M”——雄性猫科动物
[Date of Birth] Between 1/91 And 12/93——91年1月至93年12月出生的
 
由上可见,表达式通常由运算符、对象名、函数、字面值、常量等值构成。而通过表达式输入框可以创建表达式。
 
2. 输入字段条件
 
⑴ 输入单值字段条件
单值条件的输入只要简单地将一个表达式放到一个字段中。表达式可以是示例数据,也可以是函数。如输入字符(文本或备注)条件、利用Like运算符和通配符、指定非匹配值、输入数值条件等。
 
⑵ 在一个字段中输入多个条件
使用And、Or、Between...And...,可以为一个字段指定多个条件。另外,还有In运算符和Null值查找。
 
⑶ 在多个字段中输入条件
通过查询设计器中的多个字段的【条件】和【或】栏进行设置,可以实现在多个字段中输入条件。
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